Comment créer et gérer une amicale de sapeurs-pompiers : statuts loi 1901, vente de calendriers, organisation de la Sainte-Barbe et outils de gestion.
L'amicale des sapeurs-pompiers est une association loi 1901 qui rassemble les membres d'un centre de secours. Elle joue un rôle essentiel dans la vie sociale de la caserne et le rayonnement des pompiers auprès de la population.
Les missions d'une amicale de sapeurs-pompiers sont variées :
L'amicale est locale (attachée à un centre de secours), tandis que l'Union Départementale des Sapeurs-Pompiers (UDSP) fédère l'ensemble des amicales d'un département. L'UDSP coordonne les actions, représente les intérêts des pompiers et organise des événements à l'échelle départementale.
Source : udsp86.fr
La création d'une amicale nécessite la rédaction de statuts définissant :
Des modèles de statuts sont disponibles auprès des UDSP et peuvent être adaptés à chaque amicale.
Une fois les statuts adoptés en assemblée générale constitutive, l'association doit être déclarée à la préfecture ou sous-préfecture du département. La déclaration comprend :
L'association est officiellement créée dès la délivrance du récépissé de déclaration.
L'amicale doit ouvrir un compte bancaire associatif pour gérer ses finances. Les banques proposent des offres dédiées aux associations loi 1901. Le compte est géré par le trésorier sous le contrôle du bureau.
Source : service-public.fr
| Fonction | Responsabilités |
|---|---|
| Président | Représente l'association, anime les réunions, coordonne les actions |
| Secrétaire | Gère la correspondance, rédige les procès-verbaux, tient le registre |
| Trésorier | Gère les finances, encaisse les cotisations, prépare le bilan annuel |
L'assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an pour :
Chaque assemblée fait l'objet d'un procès-verbal signé et conservé dans le registre de l'association.
Les amicales de petite taille peuvent tenir une comptabilité de trésorerie (recettes/dépenses). Les associations plus importantes adoptent une comptabilité d'engagement avec bilan et compte de résultat.
La vente des calendriers est la principale source de financement des amicales. Chaque fin d'année, les pompiers passent dans les foyers pour proposer leur calendrier en échange d'un don.
Plusieurs imprimeurs spécialisés proposent des calendriers personnalisés aux couleurs de chaque centre de secours. Les formats varient : A4, carré, photos du centre, messages de prévention...
La Sainte-Barbe, fêtée le 4 décembre, est la patronne des sapeurs-pompiers. Cette célébration annuelle comprend généralement :
L'organisation de la Sainte-Barbe est souvent coordonnée entre l'amicale et le commandement du centre.
Les amicales organisent également :
Source : udsp72.fr
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